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基礎軟件產品

電子文件庫(eFile)
時光電子文件庫(WebCarrier EFile)是一款整合電子文件管理、庫共享管理、知識管理及門戶網站展現的應用集成產品,通過元數據標準化電子文件管理,并在電子文件應用中形成知識,建立企業級知識庫,結合門戶網站及移動門戶的建設,融入外媒資源,不斷擴充文件庫資料。

時光電子文件庫(WebCarrier EFile)是一款整合電子文件管理、庫共享管理、知識管理及門戶網站展現的應用集成產品,通過元數據標準化電子文件管理,使用庫實現文件的共享及多類從屬管理應用,并在電子文件應用中形成知識,建立企業級知識庫,化文件資料為效益,結合門戶網站及移動門戶的建設,融入外媒資源,不斷擴充文件庫資料。

電子文件庫設計原則

唯一性:同一個電子文件在共享應用中只存儲一份

共享性:多庫的建立,將企業文件、個人文件進行多維度的分類展現應用

私有性:個人文件屬于個人所有,通過版權及加密存儲保證數據安全

安全性:文件的共享、發布都需進行審批,并進行加密存儲

移動性:隨時隨地進行文件的瀏覽使用,高效的辦公

標準性:通過元數據的管理和自動獲取,對電子文件共享應用時進行數據標準統一

多維度:電子文件的搜索支持多維度的瀏覽、搜索、展現

電子文件庫架構圖

時光電子文件庫(WebCarrier EFile)技術架構圖

電子文件庫的入庫流程圖

時光電子文件庫(WebCarrier EFile)入庫流程圖
經驗分享

標準化——電子文件庫第一步

電子文件管理的難點在于如何標準統一化,及多維度的應用展現,適應用戶不同習慣的電子文件的分類管理,及滿足對文件不同維度的快捷搜索查找。

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